Een dag boeken
Voorwaarden: Een dag moet eerst geteld en bevestigd zijn voordat je deze kunt overzetten naar je boekhoudsoftware. Alleen gebruikers met de rol eigenaar hebben de bevoegdheid om getelde/bevestigde dagen te boeken (medewerkers hebben hier beperkte rechten voor).
Handeling: Klik aan het einde van de betreffende boekingsregel op de drie puntjes en kies voor Boeken.
Dubbele boekingen: Dagen die al geteld en bevestigd zijn, kun je in principe zo vaak handmatig boeken als je wilt. Het systeem toont een melding op je scherm zodra je een dag probeert te boeken die al is vastgelegd, om dubbele boekingen te voorkomen.
Status van de
boeking bekijken
Zodra een dag succesvol is geboekt, kleurt het pictogram van de gekoppelde boekhoudsoftware actief naast de getelde dag. Je kunt de dag dan niet nogmaals boeken.
Eventuele foutmeldingen zijn zichtbaar door met je muis over het pictogram van de boekhoudsoftware te bewegen.
Automatisch boeken
instellen
Om handmatige handelingen en dubbele boekingen te voorkomen, kun je de functie automatisch boeken inschakelen.
Let op: Deze instelling bevindt zich in je eigen boekhoudprogramma en niet binnen Kassatellen.