De kasboek van Kassatellen.nl is geschikt voor elke ondernemer. Afhankelijk van het type en de grootte van het bedrijf, en de persoonlijke wensen van de ondernemer, kan het systeem worden ingesteld volgens eigen voorkeuren. De hieronder beschreven opties kunnen worden ingesteld vanuit Instellingen → Instellingen Bedrijf.

Voert u de omzet inclusief BTW in?

Dit hangt af van de instellingen in de kassa of de manier waarop de omzet wordt geregistreerd. Als de omzet inclusief btw op de bon wordt weergegeven, kies je hiervoor en vice versa.


Uitsluitend PIN-betalingen

Als jouw winkel alleen pin- of creditcards accepteert als betaalmiddel, schakel dan deze optie in.


Gebruikt u kostenplaatsen in de boekhouding?

it is alleen belangrijk als u meerdere kassa's en/of meerdere locaties binnen een administratie heeft. Als u uw omzet heeft verdeeld over verschillende kostenplaatsen in uw boekhoudsysteem, bijvoorbeeld door onderscheid te maken tussen uw bar, restaurant en lobby, kunt u deze ook toepassen binnen Kassatellen.nl. Wat u moet doen is eerst aangeven dat u Kostenplaatsen wilt gebruiken, dit kunt u doen door deze optie AAN te zetten onder Bedrijfsinstellingen. Maak vervolgens voor elke kostenplaats een kasregister aan onder optie 3 "Kassa's". Nu kunt u de omzet per kassa registreren en deze naar de verschillende kostenplaatsen in uw boekhoudsysteem sturen.


Wilt u de kas uitgaven categoriseren?

Het kan voorkomen dat er af en toe contant geld wordt gebruikt voor kleine aankopen, bijvoorbeeld door de chef-kok. Hoe je deze kosten noteert in het kasboek, hangt af van hoe je ze wilt laten terugkomen in de boekhouding. Raadpleeg hier altijd je accountant over.

Niet specificeren per kostensoort

Als je niet wilt dat de boekingen van Kassatellen.nl rechtstreeks naar kosten in je boekhoudpakket gaan, maar naar een tussenrekening op de balans, dan kies je ervoor om niet te specificeren. Je zou dit bijvoorbeeld doen als je weet dat je ook de bonnetjes voor contante uitgaven gaat invoeren, bijvoorbeeld via een scan-en-herken oplossing. Als je ze ook als kosten vanuit Kassatellen.nl zou boeken, zou je de kosten dubbel registreren. Deze optie is het gemakkelijkst voor de gebruiker die de kasverklaring opstelt.

Specificeren per kostensoort
Deze optie wordt gebruikt wanneer je wilt dat Kassatellen.nl de contante uitgaven direct in de kosten boekt. Maar het is ook belangrijk om aan te geven welk btw-tarief van toepassing is. Je kunt dit instellen bij Instellingen → Kasboek instellingen. Daar maak je verschillende kostenplaatsen aan en koppel je ze aan de gewenste grootboekrekening. Let op dat je het bijbehorende btw-percentage per kostenplaats specificeert. Dus als je een bepaalde kostenplaats hebt waar zowel 21% als 9% kosten geboekt kunnen worden, is het het beste om deze twee keer aan te maken. Bijvoorbeeld als Kostenplaats 1 - 9% en Kostenplaats 1 - 21%.

Voert u de contante uitgaven inclusief BTW in?

Deze optie wordt gebruikt als het bedrag dat voor persoonlijke consumptie of uitgaven uit de kassa wordt gebruikt, inclusief btw wordt ingevoerd. Standaard staat deze optie op NEE, wat betekent dat het bedrag dat tijdens het kassatellen wordt ingevoerd, zonder btw zal zijn.


Wilt u per dag de openingskas aangeven?

Standaard staat deze instelling op "Nee". Dit betekent dat de afsluitende kas van de vorige dag automatisch wordt overgenomen als beginnende kas voor de volgende dag. Als u deze instelling op "Ja" zet, moet u elke volgende dag zelf de beginnende kas tellen.

Opmerking: beide opties kunnen op elk moment worden gebruikt. Het hangt af van de bedrijfsprocessen hoe u dit wilt instellen. Om fraude te voorkomen, kunt u ervoor kiezen om de beginnende kas niet over te dragen naar de volgende dag.

Verkoopt u cadeaubonnen?

Cadeaubonnen en vouchers behoren niet tot de omzet. Daarom hoef je er geen btw over te betalen. Alleen wanneer een cadeaubon als betaalmiddel wordt gebruikt, moet je deze registreren.


Sluitingstijd

Gebruik deze optie om te definiëren wanneer je kassa gesloten wordt tijdens de werkdagen. Zodra de sluitingstijd is ingesteld, worden alle transacties die na de opgegeven sluitingstijd zijn geregistreerd in het gekoppelde POS-systeem en worden overgezet naar Kassatellen.nl, beschouwd als omzet voor de volgende dag. Het is daarom belangrijk om deze tijd correct in te stellen.


Email notificaties

Gebruik deze optie als je automatisch wijzigingen in het Balansboek wilt e-mailen naar het opgegeven e-mailadres.


Kassa's

Zoals eerder vermeld, voegen we onder deze optie verschillende kassa's toe als het bedrijf meerdere kassa's gebruikt op aparte afdelingen (gescheiden kassa's voor eten, drinken, enz.). Als u uw omzet voor elke afdeling wilt scheiden, is het ook belangrijk om meerdere kassa's aan te maken die elk afzonderlijk met de afdeling worden gekoppeld, in plaats van dat alle afdelingen aan één kassa in Kassatellen worden gekoppeld.