Voordat u Kassatellen.nl gaat gebruiken, is het belangrijk om eerst de kassaregisterinstellingen zorgvuldig te controleren. In dit artikel zullen we de essentieelste zaken bespreken om te overwegen voordat u het systeem gaat gebruiken. U kunt deze instellingen instellen onder Instellingen → Kassaboek-instellingen.

1 – Omzetgroepen

Het is een keuze of u de omzet wilt specificeren per categorie, zoals keuken, bier, wijn, frisdranken, enz. Het is echter raadzaam om altijd ten minste twee opbrengstgroepen te maken, namelijk een voor verkopen onderworpen aan 21% BTW en een voor verkopen onderworpen aan 9% BTW. U maakt de verschillende opbrengstcategorieën aan via Instellingen → Instellingen Kasboek → 1 Omzetgroepen. U moet ten minste een categorie aanmaken om Kassatellen.nl te kunnen gebruiken.

2 – BTW codes

BTW percentages worden toegevoegd via Instellingen → Instellingen Kasboek → Optie 2. Standaard hebben we 9% en 21% toegevoegd. In Nederland zijn dit de standaard BTW-tarieven en u hoeft verder niets te doen. Onze buitenlandse klanten moeten de juiste BTW-percentages toevoegen en de huidige verwijderen door op de bewerkingsoptie te klikken.

3 – Betaalmethoden

Kassatellen.nl heeft drie standaard betaalmethoden (Contant, Pin, en Op rekening), maar u kunt deze naar wens aanpassen. Het is belangrijk om na te denken over hoe gasten/klanten hun rekening kunnen betalen. Dit zijn de betaalmethoden die u in Kassatellen.nl moet gebruiken. Als u dezelfde terminal gebruikt voor pin- en creditcardbetalingen en alles onder een categorie op de dagelijkse printout staat vermeld, kunt u ervoor kiezen om geen onderscheid te maken tussen pin- en creditcardkosten in Kassatellen.nl. U kunt hier ook cadeaubonnen toevoegen, als u deze accepteert als betaalmethode.

4 – Extra posten

Standaard worden extra items zoals "Verspilling/Verliezen", "Eigen gebruik" en "Extra uitgaven" toegevoegd. Als je deze items niet gebruikt, kun je ze eenvoudig uitschakelen door op de bewerkingsknop te klikken en de actie "Verwijderen" te selecteren.

5 – Betaald uit kas

Uitgaven van de kassa moeten worden geregistreerd. Dit kan op twee manieren worden gedaan: door ze te specificeren op uitgaven, categorie of algemeen.

Contante uitgaven specificeren per kostensoort
Aan elke uitgave wordt een specifieke categorie toegewezen. LET OP: Als u besluit om uitgaven per type te categoriseren, moet u nog steeds aangeven of de ingevoerde bedragen inclusief of exclusief zijn.

Bijvoorbeeld:

  • €150 contante uitgaven
  • Categorie: Salarisvoorschot
  • BTW: 0%

OF

  • €5,40 contante uitgaven
  • Categorie: Leverancier
  • BTW: 9%

Generieke contante uitgaven specificeren
Je geeft een betalingsreferentie + het bedrag.

Bijvoorbeeld:

  • €150 – Voorschot salaris Piet Helleman
  • €5.40 – Albert Heijn

Als er al een scan- en herkenoplossing wordt gebruikt, raden we aan om voor optie 2 te gaan. Laat de kosten naar een tussenrekening gaan en schrijf ze af.