De belangrijkste functionaliteit binnen Kassatellen.nl is eigenlijk het tellen van de kassa, ofwel het afrekenen van de kassa aan het einde van een shift/werkdag. Om deze optie te vinden, ga je naar Profiel → Kassaellen.

Selecteer de datum waarvoor je het kaasrapport wilt invullen. Dagen die al zijn ingevuld, kun je herkennen aan de markering rond de datum.

Opening kas

Aan het begin van de dag tel je hoeveel geld je hebt om te starten. De openingskas is het bedrag in de kassa voordat je begint. Als het openingsbalans altijd hetzelfde is als de sluitingsbalans van de vorige dag, kun je dit aangeven in Instellingen → Instellingen Bedrijf. Op deze manier gebruikt het systeem het sluitingsbedrag van de vorige dag als openingskas voor de volgende dag.
In de regel "Toegevoegd aan kassa" kun je fondsen invoeren die je misschien aan het begin of tijdens de dag hebt toegevoegd. Denk bijvoorbeeld aan muntrollen.

Wilt u munten tellen op basis van gewicht of op basis van aantal?

Voor bedrijven die veel met munten werken, kunnen deze munten worden gewogen. U voert het gewicht in dat op de weegschaal verschijnt bij het balanceren van de kassa, en voilà, het bedrag in euro's wordt weergegeven. Standaard staat deze instelling op aantal, omdat dit voor de meeste ondernemers toegankelijker is. Deze optie is beschikbaar tijdens het kassa telproces, waar de gebruiker kan aangeven of de munten worden geteld per stuk of gram.

Omzet

Je kunt de omzet lezen uit het rapport dat uit je kassasysteem komt. Indien gewenst kun je de omzet onderverdelen in verschillende categorieën. Op deze manier kun je later gedetailleerde rapporten genereren en de omzet per categorie ook naar je boekhoudpakket sturen. Als je bijhoudt wat je medewerkers zelf consumeren in je kassa of bijvoorbeeld wat je gratis weggeeft aan gasten, kun je dit hier ook invoeren. Dit is vooral handig wanneer je Kassatellen.nl koppelt aan je boekhoudpakket. Dan wordt er direct een correctie gemaakt op je inkoop en kun je duidelijk zien in je cijfers wat je hebt weggegeven of zelf hebt geconsumeerd.

Betaalmethoden

Je kunt de inkomsten per pinpas en creditcard aflezen uit je pinautomaat. Let erop dat het zeer belangrijk is voor de nauwkeurigheid van de cijfers dat je deze gegevens niet uit je kassa haalt, maar uit de pinautomaat. Dat is immers het werkelijke bedrag dat die dag met de kaart is betaald. Als gasten op rekening kunnen eten/drinken en deze aan het einde van de dag nog openstaan, voer ze dan in onder "Op rekening". Let op: als gasten deze rekening op een later tijdstip betalen, moet je dat bedrag ook aanpassen en als negatief (-) bedrag onder "Op rekening" invoeren.

Voer onder "Geld in kassa" het bedrag in dat aan het einde van de dag daadwerkelijk in de kassa zit. Op deze manier kan het systeem berekenen of je een kasverschil hebt. Nadat je dit bedrag hebt ingevoerd, verschijnt het overschot of tekort automatisch in het veld "Kasverschil".

Als je gedurende de dag geld uit de kassa hebt gehaald, bijvoorbeeld om snel boodschappen te doen, noteer dan dit bedrag onder "Betaald vanuit kassa". Voor meer informatie over het gebruik van "Betaald vanuit kassa", klik hier.

Het afsluiten van de kassa

Klopt het kasverschil niet met wat je in gedachten had? Dan kan dit komen doordat je de fooi nog niet hebt gescheiden. Dit doe je voordat je de kassa afsluit. Als er bijzonderheden zijn die hebben geleid tot een kasverschil, dan kun je deze noteren onder "Opmerkingen". Als er veel geld in de kassa zit en je een deel ervan naar de bank wilt brengen of in je eigen kluis wilt stoppen, noteer dit dan onder "Gedeponeerd in kluis".