Terugkerende facturen zijn facturen die je eenmaal instelt en vervolgens automatisch op dagelijkse, maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse basis worden verstuurd. Dit wordt terugkerende facturatie genoemd. Als je op een later tijdstip wijzigingen wilt aanbrengen in de factuur of als je wilt dat deze niet langer wordt verzonden, is dat geen probleem. Je kunt alles wijzigen in het terugkerende menu.

Terugkerende factuur aanmaken


1. Klik op de optie Nieuw in de bovenste menubalk

2. In het menu Factuurtype aan de rechterkant, selecteer je Periodiek in plaats van Eenmalig. Eenmalig is altijd geselecteerd,

3. Zodra je de optie Periodiek hebt geselecteerd, zullen er nieuwe opties verschijnen:
  • Vul in het verschenen veld de startdatum in waarop je de eerste factuur wilt laten versturen. Als je vandaag als datum invoert, wordt de eerste factuur direct verstuurd nadat je deze hebt ingesteld. De datum kan ook in de toekomst liggen. Het systeem zal automatisch de eerste factuur versturen op de opgegeven datum,
  • In het veld Frequentie of Tijd tussen herhalingen geef je aan wanneer je wilt dat het systeem de volgende factuur verstuurt. Als je bijvoorbeeld elke maand een factuur wilt sturen, kies je voor Maandelijks en laat je het veld Elke ... dagen leeg. Als je wilt dat de factuur elke andere maand wordt verzonden, vul je 2 in dit veld in. Nu wacht het systeem telkens twee maanden voordat het de volgende factuur verstuurt,

Hoe vaak herhalen

Als je van tevoren al weet dat slechts een bepaald aantal facturen moet worden verzonden, kun je dat aantal opgeven bij Aantal (ook weergegeven als Hoe vaak herhalen). Nadat het opgegeven aantal is bereikt, stopt het systeem automatisch met het aanmaken en versturen van nieuwe facturen. Als je dit veld leeg laat, zal het systeem de optie oneindig selecteren en facturen blijven verzenden totdat je handmatig aangeeft in het Periodiek menu om te stoppen,


Wanneer verzenden

Als je wilt dat de factuur altijd op de laatste dag van de maand wordt verzonden, bijvoorbeeld op 31 maart en vervolgens op 30 april, kun je dit aangeven door de startdatum in te stellen als de laatste dag van de maand en vervolgens het bijbehorende selectievakje aan te vinken,


Ga verder met het maken van de volledige factuur en klik vervolgens op de knop Opslaan in de rechteronderhoek. Zodra je het opslaat, zal deze nieuwe factuur beschikbaar worden in de Archief optie onder het tabblad Periodiek. Van daaruit kun je het op elk moment bewerken of verwijderen.