Terugkerende
facturen zijn facturen die je
eenmaal instelt en vervolgens
automatisch op dagelijkse,
maandelijkse, driemaandelijkse
of jaarlijkse basis worden
verstuurd. Dit wordt
terugkerende facturatie
genoemd. Als je op een later
tijdstip wijzigingen wilt
aanbrengen in de factuur of
als je wilt dat deze niet
langer wordt verzonden, is dat
geen probleem. Je kunt alles
wijzigen in het terugkerende
menu.
- Klik op de optie "Nieuw" in de bovenste
menubalk.
- In het menu
"Factuurtype" aan de
rechterkant, selecteer
"Periodiek" in plaats van
"Eenmalig". Standaard is
"Eenmalig" altijd
geselecteerd.
- Zodra je de optie
"Periodiek" hebt
geselecteerd, zullen er
nieuwe opties verschijnen.
Vul in het verschenen veld
de "startdatum" in waarop
je de eerste factuur wilt
laten versturen. Als je
vandaag als datum invoert,
wordt de eerste factuur
direct verstuurd nadat je
deze hebt ingesteld. De
datum kan ook in de
toekomst liggen. Het
systeem zal automatisch de
eerste factuur versturen
op de opgegeven datum. In
het veld "Frequentie" of
"Tijd tussen herhalingen"
geef je aan wanneer je
wilt dat het systeem de
volgende factuur
verstuurt. Als je
bijvoorbeeld elke maand
een factuur wilt sturen,
kies je voor "Maandelijks"
en laat je het veld "Elke
... dagen" leeg. Als je
wilt dat de factuur elke
andere maand wordt
verzonden, vul je "2" in
dit veld in. Nu wacht het
systeem telkens twee
maanden voordat het de
volgende factuur
verstuurt.
- Als je van tevoren
al weet dat slechts een
bepaald aantal facturen
moet worden verzonden, kun
je dat aantal opgeven bij
"Aantal" (ook weergegeven
als "Hoe vaak herhalen").
Nadat het opgegeven aantal
is bereikt, stopt het
systeem automatisch met
het aanmaken en versturen
van nieuwe facturen. Als
je dit veld leeg laat, zal
het systeem de optie
"oneindig" selecteren en
facturen blijven verzenden
totdat je handmatig
aangeeft in het Periodiek
menu om te
stoppen.
- Als je wilt dat de
factuur altijd op de
laatste dag van de maand
wordt verzonden,
bijvoorbeeld op 31 maart
en vervolgens op 30 april,
kun je dit aangeven door
de "startdatum" in te
stellen als de laatste dag
van de maand en vervolgens
het bijbehorende
selectievakje aan te
vinken.
- Ga verder met het
maken van de volledige
factuur en klik vervolgens
op de knop "Opslaan" in de
rechteronderhoek. Zodra je
het opslaat, zal deze
nieuwe factuur beschikbaar
worden in de "Archief"
optie onder het tabblad
"Periodiek". Van daaruit
kun je het op elk moment
bewerken of
verwijderen.