Ga naar
Instellingen →
E-mail.
- De eerste
optie is om het
e-mailadres in te
voeren dat wordt
gebruikt om facturen
te verzenden of dat
als CC wordt gebruikt.
Vanaf dezelfde stap
kunt u eventuele
ongebruikte
e-mailadressen
verwijderen.
- De tweede
optie is om een
sjabloon-e-mail te
maken die met uw
facturen wordt
verzonden. Om dit
standaardsjabloon
persoonlijk te maken,
heeft TheNextInvoice
verschillende "tags"
toegevoegd. Wanneer
deze "tags" in een
sjabloon worden
gebruikt, veranderen
ze automatisch in de
juiste informatie.
Bijvoorbeeld;
{bedrijfsnaam}
verandert in de
bedrijfsnaam die is
geselecteerd in de
klantendatabase.
{Factuurnummer} wordt
automatisch ingevuld
zodat de volgorde
correct is
etc.
- In de derde
stap kunt u het
bijlagen-sjabloon
specificeren dat ook
gemakkelijk aan uw
facturen kan worden
toegevoegd.
- Klik op
"Opslaan" om alle
gemaakte wijzigingen
op te slaan. Deze
stappen zijn hetzelfde
voor alle
e-mailsjablonen.