Boekingsvoorstellen zijn bedoeld als een link tussen het kasboek en de volledige administratie van uw bedrijf. Binnen de Boekingsvoorstellen module kunt u een CSV-bestand afdrukken met alle gegevens van een bepaalde periode, en voor boekhoudsoftware die direct is gekoppeld aan Kassatellen.nl, kunt u de gegevens rechtstreeks van hieruit in het boekhoudsysteem schieten.

Selecteren van een periode

Bij het selecteren van een periode om weer te geven, gebruik je de kalenders onder het menu Opties in het Balansboek zelf. Zorg er ook voor dat als je een bedrijf hebt met meerdere kassa's, je ze allemaal selecteert in het linker menu onder Opties. Als alternatief kunnen datums worden gesplitst vanuit hetzelfde Balansboek om het tellen voor de verschillende kassa's weer te geven.
Indien er gegevens zijn in de geselecteerde periode die al naar het gekoppelde boekhoudpakket zijn verzonden, zal het pictogram van de boekhoudsoftware gekleurd worden weergegeven. Als de dag nog niet geboekt is, wordt deze weergegeven in grijze of zwarte kleur. Als je deze dagen opnieuw selecteert, worden ze opnieuw verzonden naar het boekhoudpakket.
Nadat je de juiste periode hebt geselecteerd, klik je op de knop "Bekijken" om de periode weer te geven. De ingevulde gegevens worden gegroepeerd per grootboekrekeningnummer. Je kunt deze grootboekrekeningnummers instellen onder Instellingen → Kasboek instellingen.

Het verzenden van gegevens naar de boekhouding.

Als u een periode in Boekingsvoorstel weergeeft, verschijnt er onder het display een knop met de naam van de boekhoudsoftware waarmee u een actieve link heeft. Door op de knop te klikken, worden de dagen naar het boekhoudsysteem gestuurd. Als er al geboekte dagen zijn tussen de geselecteerde periode, verschijnt er een laatste waarschuwing waarin wordt gevraagd of u de gegevens nog steeds wilt verzenden. Heeft u geen boekhoudpakket dat is gekoppeld aan Kassatellen.nl? U kunt de gegevens ook exporteren in CSV-indeling, zodat u ze alsnog handmatig kunt importeren.