Dagen die geteld en bevestigd zijn, kun je zo vaak handmatig boeken als je wilt. Dit is niet aan te raden, want je wilt dubbele boekingen in je boekhoudsoftware vermijden. Zodra je een dag boekt die al geboekt is, ontvang je hiervan een melding in je scherm.
Een dag boeken
Als de
dag alleen geteld is,
toont het systeem niet de
optie om dezelfde dag te
boeken. Alleen de dagen die
zijn bevestigd door de gebruikersrol eigenaar, kunnen
geboekt en overgezet
worden naar de
boekhoudsoftware. Dit doe je door aan het einde van de boekingsregel op de drie puntjes te klikken en te kiezen voor Boeken. Let op: alleen de gebruikersrol eigenaar kan getelde/bevestigde dagen boeken. De gebruikersrol medewerker heeft beperkte rechten.
Status van de boeking
Wanneer de dag
geboekt is, wordt een
pictogram van de
gekoppelde
boekhoudsoftware actief
naast de getelde dag door de verkleuren. Je hebt dan geen mogelijkheid om de dag opnieuw te boeken. Als er een fout aanwezig
is, wordt deze getoond
wanneer je over het
pictogram van de
boekhoudsoftware
beweegt.
Automatisch boeken
Dubbele boekingen zijn te voorkomen door de boekingen niet handmatig door te boeken. Je kan de functie automatisch boeken aanzetten in de instellingen van je boekhoudkoppeling. Let op: deze instellingen vind je in je boekhoudprogramma en niet in Kassatellen.